"Pasos Para Crear Una Empresa El El Salvador"
PASO No. 1
“SELECCIÓN DE NOMBRE”
Primeramente elegir un nombre para la empresa, con el cual será identificada y conocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma debe investigar y asegurarse en el registro de comercio que no exista otra entidad, sociedad o empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible.
En caso de que ya exista registrado otra empresa con ese mismo nombre, se deberá seleccionar otro que no esté existente.
“SELECCIÓN DE NOMBRE”
Primeramente elegir un nombre para la empresa, con el cual será identificada y conocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma debe investigar y asegurarse en el registro de comercio que no exista otra entidad, sociedad o empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible.
En caso de que ya exista registrado otra empresa con ese mismo nombre, se deberá seleccionar otro que no esté existente.
PASO No. 2
“CERTIFICACIÓN DE CHEQUE”
Luego de asegurarse y seleccionar el nombre dela empresa; se prosigue a dirigirse a un banco local a certificar o legalizar un cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de capital social (para socios extranjeros el 100%) con el nombre del propietario o representante legal de la empresa, la entidad en letras y números, firma, lugar y fecha.
“CERTIFICACIÓN DE CHEQUE”
Luego de asegurarse y seleccionar el nombre dela empresa; se prosigue a dirigirse a un banco local a certificar o legalizar un cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de capital social (para socios extranjeros el 100%) con el nombre del propietario o representante legal de la empresa, la entidad en letras y números, firma, lugar y fecha.
PASO 3
INSCRIPCIÓN EN ALCALDÍA MUNICIPAL
En la Alcaldía Municipal del municipio (o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio.
La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la Alcaldía, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el pago de sus impuestos municipales. De acuerdo al- articula. 100 de Código Municipal, establece "Como requisito la presentación de la Solvencia municipal para poder inscribir documentos al registro de Comercio", como un medio de obligar a los ciudadanos al pago de los Impuestos Municipales
PASO CUATRO
ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA
Presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de sociedad, para hacer la escritura pública de constitución de sociedad. Debemos entregar antes al notario: Solvencia municipal, copia de DUI y NIT de los socios, así como el cheque certificado.
¿CUANTO CUESTA?
Los honorarios profesionales oscilan entre $400.00 y $1,000.00 por la elaboración de una escritura de constitución de sociedad.
¿CUANTO DURA?
Hasta paso siguiente: Mínimo. 1 días - Máximo. 3 días
¿QUE NORMAS JUSTIFICAN ESTE TRÁMITE?
Código de comercio
(Art. 18,22)
(Art. 18,22)
Código civil
(Art.1316,1317,1318)
(Art.1316,1317,1318)
¿QUE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR?
Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la siguiente información al notario:
1 Tipo de sociedad a constituirse.
2 Nombre con el cual se identificará a la sociedad
3 Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social (2 socios como mínimo).
4 Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.
PASO 5
REGISTRO DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Una vez elaborada la escritura, de constitución de sociedad los otorgantes procederán a realizar los trámites necesarios para la inscripción de dicha escritura y la legalización de la empresa cumpliendo con requisitos de presentación en el Registro de Comercio. (Art. 25 C. Comercio). Cancelando los derechos de registro, estar atentos de las observaciones que se realicen, y finalizando con una espera a su inscripción que teóricamente se demora cinco días.
1 Presentación del testimonio de constitución de sociedad art. 13 numeral 3 ley del Registro de Comercio.
2 Pago de derechos de registro; los cuales varían de acuerdo al capital de la sociedad. Fotocopia en papel tamaño oficio con el texto reducido al 74 % centrado.
3 Presentación de solicitud de matrícula de empresa y del local, sucursal 'o agencia si la hubiere, firmada por el representante legal; lo cual, debe estar plenamente establecido en el pacto social. El poder debe estar inscrito en el Registro. de Comercio y autenticada la firma si no se presenta personalmente el firmante Art. 415 (reformado),465 C. Comercio y 54 de la ley del Notariado
TRAMITE DE NIT
El Número de Identificación Tributaria (NIT), se obtiene en el Ministerio de Hacienda; es una tarjeta que contiene este número de identificación con el cual se otorga la calidad de contribuyente al fisco.
Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que están sujetos todos los pobladores que producen algún ingreso económico en el territorio nacional.
TRAMITE DE IVA
El Número de Registro de Contribuyente al Impuesto del Valor Agregado (IVA), se obtiene en el Ministerio de Hacienda; el objetivo del trámite es registrar los movimientos de ingresos y egresos de los sujetos que realizan transferencia de bienes muebles o a la prestación de servicios.
FORMALIZACION Y LEGALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD
El sistema contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes, además del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos.
(ANEXO 5. MODELO DE SOLICITUD PARA LA AUTORIZACION DEL SISTEMA CONTABLE)
La operación del sistema contable se inicia con la preparación de una forma o documento (factura o cheque) continuando después con la captación de los datos registrados en el documento y su respectivo flujo a través de los pasos del sistema que son:
ü el registro, la clasificación, el proceso resumen y la información resultante.
En realidad, el sistema contable es un sistema de procesamiento de datos.
REQUISITOS PARA LEGALIZAR SISTEMAS CONTABLES:
La base legal para esta función está regulada en el Art. 435 del Código de Comercio vigente y Art. 17 literales a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría
TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCIÓN DE EXTRANJERIZAS Y CENSOS
SOLVENCIA DIGESTYC
REQUISITOS:
ü Los formularios deberán ser presentados con el CONTADOR en su defecto por un AUXILIAR CONTABLE.
ü . Anote las características generales del Establecimiento a máquina ó bolígrafo (No utilizar lápiz).
ü Los datos numéricos aproxímelos a cifras enteras.
ü El Formulario deberá ser acompañado por la documentación siguiente:
Fotocopia de Balance General Estado de Resultados Detalle de los Gastos del Estado de Resultados Cuadro de Costos de Producción Fotocopia del N.I.T. Tarjeta de Registro (Si desea Crédito Fiscal)
APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDÍA DE LA LOCALIDAD
Para realizar la apertura de la cuenta en la alcaldía municipal debe hacerse en la del domicilio de la empresa, presenta copia de escritura de la entidad, NIT de la empresa, DUI del representante legal o propietario.
PASO ONCE
SOLICITAR MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO DE PERSONAL
Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada empresa tendrá un sola matricula aunque desarrolle distintas actividades comerciales, pero si tiene varios establecimientos deberá obtener una matrícula para cada uno de ellos. La matricula de la empresa será la única prueba para establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; ninguna empresa podrá funcionar sin estar matriculada.
PASO DOCE
INSCRIPCIÓN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO
El patrono está obligado a inscribir su empresa; si se va a contratar empleados deberá hacer los respectivos convenios de trabajo; el objetivo es supervisar en las empresas el cumplimiento de las normas laborales con el trabajador.
PASO TRECE
ELABORACIÓN DE FACTURAS
Elaborar o mandar fabricar talonarios con facturas para llevar un registro de la empresa.
PASO CATORCE
INSCRIPCIÓN AL RÉGIMEN DEL SEGURO SOCIAL
Toda empresa debe de registrarse en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social, con el propósito de inscribirse como patrono e inscribir a sus trabajadores, con el objeto de brindarles seguridad social por los riesgos que a que están expuestos.
El Art. 50 de la Constitución de la República establece: "La seguridad social constituye un servicio público de carácter obligatorio. La ley regulará sus alcances extensión y forma. Al pago de la seguridad social contribuirán. Los patrones, los trabajadores y el estado en la forma y cuantía que determine la ley".
El estado y los patronos quedarán excluidos de las obligaciones que les imponen las leyes a favor de los trabajadores, en-la medida que sean cubiertos por el Seguro Social.
Ejemplo: Pensión por vejez, pensión por invalidez, pensión por muerte.
El patrono está obligado a inscribir la empresa en el Instituto Salvadoreño del Seguro de Social, dentro del plazo de cinco días de haber asumido la calidad de tal e inscribir o afiliar al personal de la empresa dentro del plazo legal de diez días, a partir de la fecha da ingreso a la empresa Art. 7 del Reglamento.
Si la empresa no cumple con estas disposiciones se hace hacedora a una multa que oscila entre diez y doscientos colones. Art.13 del Reglamento.
PASO QUINCE
INSCRIPCIÓN DE LAS EMPRESAS EN LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS PARA PENSIONES.
El patrono está obligado a inscribir a sus trabajadores en las AFP'S que se elijan
Correspondiendo la afiliación individualmente a cada trabajador, siempre y cuando la empresa ya haya comenzado sus operaciones. El objeto del contrato es establecer la relación jurídica entre la persona natural .y la institución administradora de fondos y pensiones que lo suscriben, de lo cual se originaran los derechos y obligaciones contemplados para ambas partes en la ley del Sistema de Ahorro para Pensiones y en especial el derecho a las prestaciones para el afiliado establecidas en dicha ley y su obligación de cotizar.
Como parte de la seguridad social, el Sistema de Ahorro para Pensiones constituye un servicio público, orientado a cubrir las contingencias de vejez, invalidez y muerte, al cual están obligados a registrarse todos los trabajadores del sector privado, público y municipal, y no las empresas como tal.
En el caso de AFP CRECER el requisito es elaborar una carta especificando los siguientes datos:
1 Fecha de Solicitud, Numero de Identificación Tributaria, Nombre o Razón Social, Giro o Actividad Económica, Dirección Actual del Empleador (Departamento y Municipio), Número Telefónico y Fax de Oficina Central, Correo electrónico (Si posee), Nombre de la Persona de contacto (Generalmente el Pagador)
2 Nombre del Representante Legal, Tipo y Número de Documento del Representante Legal, Sello de la Empresa.
3 Adjuntar Fotocopia Legible Ampliada a 120 % de los siguientes documentos Copia de NIT y / Tarjeta del IVA
4 Copia del DUI y NIT del representante legal o persona que solicita la creación
PASO 16
EMPRESAS INTERESADAS EN IMPORTAR O EXPORTAR
Para poder realizar una exportación formal de producto demandado es necesario:
Primero registrarse y obtener una autorización escrita de Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. Luego se obtienen los documentos de exportación en Centro de Trámites de exportación. (CENTREX)
